学习二十大会议精神

先进制造技术研究中心管理提升活动工作总结

作者: 企划管理部
时间:2012-09-03

机械科学研究总院先进制造技术研究中心在总院的正确领导下,在研发中心各部门的协助下,全面落实科学发展观,以机械科学研究总院制定的《机械科学研究总院开展管理提升活动方案》为依托,深入学习、贯彻落实国资委和总院相关重要文件精神,紧紧围绕管理提升活动的总体思路,坚持总院技术经济协调发展的总体方针,切实解放思想、持续推进管理创新模式、明确专项提升工作方向、提升综合管理水平、助推研发中心稳健发展。现将研发中心第一阶段管理提升活动工作情况总结汇报如下:

一、有关会议精神的贯彻落实情况

为切实把研发中心管理提升工作深入推进,研发中心分别于201271181研究中心在308会议室组织召开了中层干部会议,深入学习了总院相关文件精神,对研发中心全面贯彻总院“十二五”战略规划,全面提升各项管理工作提出了更高的要求。期间印发了《机械科学研究总院先进制造技术研究中心开展管理提升活动实施方案》,计划用近两年的时间在中心全面开展管理提升活动。2012711会议上单忠德主任重点传达了总院管理提升活动内容,根据总院相关文件精神要求如下:

1、各部门结合工作职责和任务,明确目标,切实提高各项管理工作;

2、根据研发中心纵向课题多的实际情况,要求各部门严格执行项目,控制成本,合理使用项目经费;

3、各部门积极应对市场,创新开拓,扩大成果转化,确保完成2012年工作任务;

4、同时要求中层干部戒骄戒躁,避免急功近利,树立全局意识,引领技术创新,稳健做好各项工作。

乔培新书记在随后的讲话中进一步强调:面临现有的经济形势,各部门要借助现有机遇,努力提高业务管理水平;统一思想,强化管理,尽职尽责做好每项工作,为科研开发创造良好的工作环境。

201281会议传达并落实了科研工作会议精神,就科技、财务部门联动推进重点科研项目的执行,明确了总院的要求。随后,单忠德主任传达了总院《2012年上半年经营计划目标完成情况》文件精神,针对当前发展趋势,要求加强在研项目的执行力度,强化过程审核监督,切实提高项目管理力度,继续拓深研究领域,提升成果应用水平。同时指出要加强市场开发工作,增加横向收入提升自身经济实力,为科研、经济协调发展共同努力。

以上会议的召开,使研究中心中层干部及全体员工及时了解了机械总院的会议精神,进一步认清了现有的经济形势,明确了自身的职责、任务和改进的方向,对于推动中心各项工作有效开展具有积极的促进作用。

同时,为了确保各个项目保质保量按时完成,各部门按照会议精神对本年度在行项目进行了严格检查,要求各个项目负责人及时填写研发中心2012年在行项目检查表,并对即将结题的项目采用会议形式进行抽查。2012716研究中心进行了上半年度在行项目检查会议,会上被抽查的五个项目的负责人分别就项目完成情况、预算执行情况及下一步工作计划等方面作了汇报,参会人员就项目存在的问题及下一步的工作开展进行了讨论并给出了宝贵意见,为各个项目的顺利执行奠定了基础。

二、深入开展自我诊断,找准问题情况

深入扎实开展自我诊断、找准目前存在的管理问题是研发中心下一阶段管理提升工作的重要基础。研发中心定位于总院一级研发机构,按照总院直属二级单位管理,独立经济核算,以研发成果、人才培养、和产业孵化为主要考核指标,致力于中国装备制造业制造技术(基础共性技术)的研究开发与推广服务。通过“十一五”期间的快速发展,在数字化设计、特种装备开发、新材料等领域取得了一批重要科技成果,广泛应用于机械制造、交通运输、汽车、纺织、军工、环保和能源等国民经济重要产业领域,为总院战略目标的实现提供了重要科技支撑。研发中心瞄准技术前沿,依靠技术创新、机制创新和管理创新,不断开发新产品、进入新领域,实现了多年持续稳健发展,管理水平已经取得明显的提高,具备了现代化企业的基础。但是,与总院集团的要求相比、与国内外先进科研机构和企业相比,在管理方面还存在诸多问题没有得到完全解决,制约了中心科学健康和持续发展。主要表现在:

1、科研项目执行管理水平不高

近年来,研发中心承担了大量的科研项目,项目团队成员承担了大量的科研任务,在忙于任务研究的同时对项目的文档管理、资金按时间进度使用、文章专利课题挂靠、生产加工任务安排等问题上管理力度不够,执行效率不高。同时作为项目牵头单位对课题承担单位的监督力度不够,使得在课题审计验收阶段需要投入大量的人力物力,影响了正常工作的开展。针对此情况对承担纵向课题任务多的部门提出了管理要求,为此专门制定了《科研项目管理办法(试行)》(详见附件),明确项目管理中各成员间的关系和责任,在项目的立项阶段、执行控制阶段、结题验收阶段切实加强管理水平,为以后工作的开展打下良好的基础。

2、生产加工试验场地分散,影响执行效率

近年来随着研发中心常州、烟台、东花园等基地的建设以及一批外协加工单位场地分散的客观事实,生产、加工、试验等工作任务的统筹安排显得尤为重要。在满足科研试验的基础上做好产业发展需要很好的管理水平,这就需要研发中心不断优化管理流程,消除管理短板与瓶颈,提升各部门工作效率,逐步形成效率优先的科技型企业管理模式,解决生产加工试验场地分散等问题。

3、管理创新机制待完善

研发中心企划部作为新成立的部门,各项管理制度需要不断补充完善,与各部门之间的工作对接需要不断深化。通过加强和改进管理制度,将管理提升活动覆盖到中心科研及管理的各个领域,完善矩阵式管理、统一采购等管理模式,实现管理水平的全面提升及管理效益的明显提高。

总之,研发中心借助总院管理提升活动开展的契机,进一步开展管理提升活动,明确管理提升工作方向,全面提高管理水平,更好地承担国家科研任务和成果产业化工作。管理提升工作的深入开展不仅是助推总院“成为引领中国装备制造技术的科技企业集团”的重要途径,更是实现中心“3211”战略规划目标的重要保障。

三、下一步工作思路

通过前一阶段启动学习环节和诊断分析两大环节,各研究所、部门以“执行效益年”为主题,围绕中心整体战略,展开调研和诊断,找出了管理短板和瓶颈问题,拟定战略细化措施和专项提升方案。各部门围绕中心战略和自身业务竞争战略,开展自我管理诊断,为下一阶段专项提升、协同推进做好了准备。我们认识到通过开展管理提升活动,不仅夯实了制度基础,推动管理创新,而且全面提升了研发中心管理水平,提高管理效率,强力助推研发中心科研及经营稳健发展。在下一步工作的开展中做到:

1.管理制度系统完善。通过进一步细化完善中心人、财、物各项规章制度,加强专业人才干部队伍建设、实施有市场竞争力的激励与分配机制,形成全员参与管理创新的文化氛围,持续不断的改进优化管理规程,促进管理创新成果得到有效实施和转化。

2.管理效率明显提高。深化矩阵式管理模式理念及实施,进一步规范统一采购、营销等企业行为,缩短管理流程,提升管理效率,系统化知识产权等技术管理,在严重制约中心发展的关键问题上取得实质性突破。

3.管理水平明显提升。通过严格执行TS16949ISO9001GJB9001A、质量管理体系职能、职业健康安全管理体系、GB/T28001-2001环境管理体系、 GB/T24001-2004/ISO14001:2004等,优化战略绩效管理、加强人力资源管理、实行资金集中管理和建设统一的信息化体系等措施,提升综合管理水平,突出科技企业优势,促进中心快速发展。

4.综合绩效明显改善。培养和提升客户意识,培育和稳定一批可规模化的、附加值高的产品技术,拥有一批高技术含量的独特产品和以独特产品为载体的整体解决方案,形成“研发、产品、集成”的全产业链发展模式,科技、产业和服务之间的协同发展以及跨部门跨领域的协同机制,显著改善综合绩效。

我们相信,在总院的正确领导与指引下,在中心员工的共同努力下,我院的管理创新工作将会更上一层楼。

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