根据国资委要求和机械总院管理提升活动方案,中机生产力促进中心从2012年6月中旬开始启动第一阶段工作。活动开展以来,中心领导高度重视,严格按照《机械总院管理提升活动方案》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,成立领导机构,组织召开动员大会,下发了《关于开展管理提升活动第一阶段自我诊断工作的通知》,紧紧围绕“以战略为牵引、以对标为手段”的管理提升路径,深入开展自我诊断工作,完成了第一阶段自我诊断。现将管理提升第一阶段自我诊断情况报告如下:
一、总体情况
我中心认真贯彻落实机械总院管理提升活动动员大会精神,成立了以李勤主任为组长的管理提升工作领导小组,下设以各部门负责人为成员的工作组,通过责任分工进一步明确了各小组的工作职责,为管理提升活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。6月26日,中机生产力促进中心召开管理提升活动动员大会,中心全面进入管理提升活动。7月16日,在中心半年总结会上,中心李勤主任主持召开了管理提升活动推进会,对整个活动进行了再发动、促推进,要求紧紧围绕机械总院“十二五”战略规划落地的工作要求作为当前管理提升活动的重点工作和重要抓手,积极应对形势变化,调整工作思路,确立了夯实基础管理、加强资金管理和人力资源管理作为提升重点。深化对标,抓住对标这一手段,以先进企业为标杆,将行业内对标和跨行业对标有机结合,找差距比不足,确定专项提升工作方向。同时对第一阶段自我诊断工作进行了具体部署,要求各部门要立足于全面提升、重点突出,全面开展管理提升活动,认真扎实做好第一阶段自我诊断工作。8月13日-17日,活动领导小组多次召开成员会,对查找问题是否全面、有无遗漏,查找问题是否准确,是否具有普遍性,查找问题是否适度进行了讨论,然后提交活动领导小组进行了审核,对所查问题举一反三,再三斟酌,力求对管理短板和瓶颈问题全面、准确定位。目前,中心各部门已完成了管理提升第一阶段自我诊断工作。
二、需要提升的几个方面
(一)领导干部执行力需进一步加强
中心近些年不断加强对领导干部的培训和教育工作,努力提高领导干部的综合素质。作为中心经营层与员工的桥梁,领导干部的执行力成为决定各项工作开展的关键因素,特别是对一些国家政策的执行情况,领导干部发挥着重要的作用。因此,进一步加强领导干部的执行将成为本次管理提升的重要内容。
(二)中心规章制度需进一步完善
中心有各类管理制度50余项,但随着国家政策以及总院管理制度的不断调整,以及中心管理职能的细化,一些制度出现了制订、修订滞后,制度不健全、不完善的状况。为此,中心将进一步修订中心各项管理制度作为管理管理的一项内容。
(三)青年人员培养力度需进一步加大
中心35岁以下的青年员工比例不断增多,约占中心员工总数的1/3左右,从总体来看,中心对年轻人才的培养、激励、约束机制还不完善,多元化激励模式尚未形成。为进一步稳定队伍,使青年人员尽快成长、成材,中心将加大青年员工培养作为一项提升内容。
(四)科研项目管理力度需进一步增强
中心承担了大量国家科研项目,从总体来看,各类科研项目的都能按期、按规定完成,中心也出台了一系列管理规定,以保证国家科研项目的顺利实施。但由于各项目组成员对国家、中心的政策、规定的理论认识不到位,在项目申报、执行过程中仍有不足之处,为此中心将加强科研项目管理作为此次管理提升的内容之一。
三、下一步工作打算
(一)制订基础管理提升整改方案
针对查找出来的问题,以诊断标准为准则,分析差距所在,以管理先进单位为目标,制定基础管理提升整改方案,全面提升中心的基础管理水平,为各专项管理提升工作打好基础。
(二)确定专项提升目标落实整改工作
以各专项管理提升小组为主题体,全面开展中心各方面管理同步提升工作,根据专项工作的特点,分别制定具体的整改提升措施,明确整改提升责任分工和时间节点,将专项管理提升工作落实到人、落实到位,用所有专项工作的全面提升确保中心基础管理整体上一个台阶。
(三)持续深挖问题,总结整改有效措施,逐步建立提升工作制度
继续深挖对标找差,充分认识管理提升永无止境,持续在企业各工作中深挖问题和不足。召开管理提升整改专项讨论会,寻找各整改工作中的共性行为,及时将共性提升行为整理成工作制度、流程等文件,以便完成中心今后的实时自诊断、自调节。
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