2015年9月16-17日，机械总院2015年行政和党委办公室主任工作会议在机械总院海西分院（福建三明）召开。正在福建开展工作和专程赴闽的机械总院有关领导出席了此次会议。机械总院总部及各单位行政和党委办公室负责人及工作人员30余人参加了会议。

机械总院副院长李亚平为会议致开幕词；机械总院党委副书记、纪委书记王露霞主持学习了中央和国资委群团会议精神并就有关巡视自查自纠工作做了进一步安排。

工会主席、党群工作部部长秦书安对总院集团新版VI视觉识别系统进行了专题宣贯，布置了企业文化建设有关工作；院务工作部副部长付大为在会上作了《建设“一流”办公室系统，全面服务集团改革发展》的主题报告，总结了总院办公室工作近两年来取得的成绩，分析了当前总院办公室工作面临的形势和任务，并对集团办公室工作当前和下一阶段重点工作进行了部署；院务工作部孙晓从公文管理要求、公文评价情况、如何做好公文管理工作等三方面对集团公文管理工作进行了专题报告；院务工作部贺凌华从对外宣传工作重要性、集团宣传平台分析、信息报送要求、宣传工作重点等四方面对集团宣传工作进行了专题报告。

按照会议安排，各单位党委办公室负责人在会上介绍了本单位企业文化建设情况和取得的效果。与会人员就集团行政和党委办公室工作以及企业文化建设工作进行了交流研讨，分享了工作中的好思路、好做法与好经验。

会议还对总院定点扶贫新县工作先进单位、工会和个人进行了表彰。

会议最后，正在福建三明出席会议和检查工作的李新亚院长到会并发表重要讲话。李院长首先对总院办公室系统工作表示肯定，办公室工作为集团化建设及改革发展做出了重要贡献；接着，李院长回顾了总院集团建设的发展历程，深入解读了集团战略定位、目标和总体思路，结合对“习近平总书记讲话”及国家“创新驱动发展”文件关于转制科研院所深化改革精神、“国企深化改革”精神理解，分析了总院面临新一轮改革发展的重大机遇和战略思考；李院长还对办公室系统工作提出了具体指导意见，要求办公室系统进一步提高工作效能，发挥中枢纽带和参谋助手作用，努力将办公室系统建设成为高效运转的信息中心、协同中心、督办中心，推动和保障集团改革发展。

结合海西分院建设，与会人员分别到海西分院生产基地和半固态研究所参观调研，并参加了海西分院（二期）项目建设奠基仪式。正在海西分院工作的机械总院王西峰副院长（兼任海西分院院长）对与会人员表示热情欢迎并介绍了海西分院建设情况。

机械总院2015年行政和党委办公室主任工作会议圆满完成各项议程，取得了预期效果。